ديوان جامعة الملك سعود

جامعة الملك سعود تعد واحدة من أكبر الجامعات التي تحاول ديما للسعي على تقديم وتطوير الانظمة الالكترونية بدل من استخدام الأعمال التقليدية اليدوية ، وتحاول تنفيذ هذا بشكل مستمر حتى تكون واحدة من أفضل الجامعات لذلك تطور نظام الاتصالات لدى الجامعة ليكون على قدر كبير من التنسيق سواء بين فروع أو اقسام الجامعة ويتم ذلك من خلال نظام ديوان جامعة الملك سعود الذي ينقل المعاملات الورقية التي يتم استخدامها داخل الجامعة إلى معاملات إلكترونية.

ما هو نظام ديوان جامعة الملك سعود

عبارة عن نظام يقوم بحماية الوثائق والعمليات الورقية من الضياع والتلف إلى معاملات إلكترونية، ولجات الجامعة إلى هذا نظرا إلى أن الرجوع إلى ورقة معينة أو وثيقة ما من سنين تحتاج إلى كثير من الجهد والمشقة والتعب بالإضافة إلى إهدار الكثير من الوقت في عملية البحث، حتى تسهل الجامعة عملية البحث للحصول على المعلومات التي تحتاجها في سنة معينة و وقت ما بسهولة، وهذا النظام يتميز بأنظمة تأمين عالية فلا يمكن سرقة هذه المعلومات.

أهداف نظام ديوان جامعة الملك سعود

· تطوير الإجراءات الإدارية داخل الجامعة.

· خفض مستوى الوقت المبذول في عمليات نقل المعاملات بين جهات الجامعة.

· الحفاظ على الأوراق من التلف والضياع.

· تأمين نقل الأوراق والخطابات والوثائق الهامة بين جهات الجامعة بشكل سري.

· بحث وارجاع المعاملات بسهولة.

· توفير العديد من الآليات لتوزيع المهام الإدارية بين الموظفين.

· مميزات نظام ديوان جامعة الملك سعود

· سهولة إرفاق المعاملات.

· سهولة إحالى أو قيد المعاملات.

· سهولة تتبع المعاملات بين جهات الجامعة المختلفة.

· متابعة إنجازات الموظفين وفقا إلى المعاملات المستلمة والمتاخرة.